Strateji Planlama
Kurumsal Etkinlik Organizasyonu
Bir marka en çok, insanlarla yüz yüze geldiği anda hatırlanır. Kurumsal organizasyonlarda fikri, mekânı, akışı ve iletişimi tek elden kurguluyor; etkinliğin markanızın diliyle konuşmasını sağlıyoruz.
Hangi kurumsal etkinlikleri organize ediyoruz?
- Ürün ve marka lansmanları
- Bayi, çalışan ve yönetim toplantıları
- Fuar katılımı ve stant tasarımı
- Kurum içi etkinlikler, ödül törenleri ve yıl dönümleri
- Davetiye, sahne, yönlendirme ve etkinlik kimliği
- Etkinlik öncesi ve sonrası dijital iletişim
Bir kurumsal etkinlik nasıl planlanır?
Etkinliğin amacını ve katılımcısını netleştirerek başlarız. Konsepti, bütçeyi ve takvimi birlikte belirler; tasarımı, prodüksiyonu ve tedarikçileri tek ekipten yönetiriz. Etkinlik günü sahada oluruz; sonrasında fotoğraf, film ve sosyal medya içeriğiyle etkisini uzatırız.
- Amaç ve katılımcı Etkinliğin neden yapıldığını, kimin katılacağını ve sonunda ne olmasını istediğinizi netleştiririz.
- Konsept, bütçe ve takvim Fikri, mekân seçeneklerini ve bütçenin dağılımını birlikte belirleriz.
- Tasarım ve prodüksiyon Davetiyeden sahneye, yönlendirmeden stant tasarımına bütün görselleri ve üretimi yönetiriz.
- Etkinlik günü Sahada akışı, ekipleri ve tedarikçileri koordine ederiz.
- Etkinlik sonrası Fotoğraf, film ve sosyal medya içeriğiyle etkinliğin etkisini uzatırız.
Kurumsal organizasyon kimler için?
Yeni bir ürünü duyurmak, bayileriyle ya da çalışanlarıyla bir araya gelmek ve bunu markasına yakışır biçimde yapmak isteyen kurumlar için.
Etkinliği tek ekipten yönetmenin faydası nedir?
Bir etkinlikte konsept, tasarım, prodüksiyon ve iletişim farklı firmalara dağıldığında, her biri kendi parçasını doğru yapsa bile bütün dağılabilir. Bu işleri tek ekipten yürüttüğümüzde davetiyedeki dil sahnede, sahnedeki dil etkinlik sonrası paylaşımlarda devam eder; siz de bütün süreç boyunca tek bir muhatapla konuşursunuz.
Kurumsal etkinlik organizasyonu fiyatı neye göre belirlenir?
Etkinlik bütçesinin büyük bölümünü mekân, katılımcı sayısı ve prodüksiyon belirler. Bu yüzden önce değişmeyecek giderleri ve öncelikleri birlikte netleştirir, bütçeyi buna göre dağıtırız.
- Katılımcı sayısı ve etkinliğin süresi
- Mekân, konaklama ve ulaşım ihtiyacı
- Sahne, ses, ışık ve görüntü sistemleri
- Stant ya da dekor üretimi
- İkram, sanatçı ve konuşmacı gibi dış hizmetler
- Etkinlik öncesi ve sonrası iletişim, fotoğraf ve film çekimi
Ankara’da kurumsal etkinlik ve lansman organizasyonu
Ankara’daki etkinliklerde mekân keşiflerine, provalara ve tedarikçi toplantılarına Beştepe’deki (Yenimahalle) ofisimizden çıkıp yerinde katılıyoruz. Türkiye’nin farklı şehirlerinde yapılacak etkinliklerde hazırlıkları çevrim içi yürütüyor, gerektiğinde keşif ve etkinlik günü için yerinde oluyoruz.
Sık sorulan sorular
Bir kurumsal etkinliği ne kadar önceden planlamaya başlamalıyız?
Mümkün olduğunca erken; büyük bir lansman ya da bayi toplantısı için genellikle birkaç ay önceden başlamak iyi olur, çünkü mekânlar ve yoğun dönemlerde tedarikçiler erken dolar. Daha kısa sürede yapılması gereken etkinliklerde de çalışıyoruz; o zaman önce neyin değişmeyeceğini belirleyip planı buna göre sıkıştırıyoruz.
Mekânı ve tedarikçileri siz mi buluyorsunuz?
Evet, istenirse mekân seçeneklerini ve sahne, ses, ışık, ikram, baskı tedarikçilerini biz araştırır, tekliflerini karşılaştırmalı olarak sunarız. Çalışmak istediğiniz bir mekân ya da firma varsa onunla da çalışırız. Her durumda tedarikçilerin koordinasyonunu tek elden yürütürüz.
Fuar standı tasarımı da yapıyor musunuz?
Evet, fuar katılımlarında stant tasarımını, stantta kullanılacak görselleri ve tanıtım malzemelerini tasarlıyoruz. Stantın üretimini ve kurulumunu üreticiyle birlikte takip ediyoruz. Fuar öncesi davetler ve fuar sonrası iletişim de aynı planın parçası olur.
Yeni bir marka, bir kampanya ya da yalnızca bir fikir: ilk adımı birlikte atalım.
Projenizi konuşalım